陈XX专场讲座暨第九届文学排行榜和第四届华园新闻奖颁奖典礼策划书
活动当天安排：
1、物资负责人：斯X（3）
确保各项物资的到位和放置情况（所有的工作人员和物资在1点前必须集中到东区体育馆，而且点清楚）
做出现场的物资清单（电子版资料由技术调试负责人负责），部门会议确定各项物资由谁负责带到现场，对于活动证书、奖品等颁奖过程所需要的物资需要有专人负责理清，两个人负责
2、现场布置安排负责人：德豪
观众进场前安排现场各项工作布置
对现场布置所需各个环节先列出事项和完成时间，具体人员在部门会议上进行安排分配
3、人员联系负责人：卓、鑫（6）
确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的联系，主动沟通
跟进晚会前的各部分人员，并且对于列出晚会人员联系所需要做的工作，各项工作所需要的人手，以及对于某些情况（如获奖者未准时到场）的应对措施
4、技术调试负责人：林（4）
对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作
跟进前期的电子资料的进度和整合，提前了解接触设备
5、流程控制负责人：王、德X、林X/p>
确保活动流程，安排彩排和其他事务，处理应急事务
对活动流程的敲定和把握控制，各环节的时间控制，安排彩排的各方面工作，反应解决突发状况
颁奖典礼大致流程：
一、晚会开幕：薪火相传
（全场熄灯，九个人在台上相继点燃手中的蜡烛，配合音乐和主持稿。亮灯后主持人登台宣
布晚会开始，介绍出席嘉宾和评委老师）
二、颁发校园15名优秀作家
〖颁奖嘉宾〗：
三、颁发校园10大作家
〖颁奖嘉宾〗：
四、颁发文学排行榜南北校区榜主奖
〖颁奖嘉宾〗：
在领奖时对榜主的获奖作品朗诵授奖词，获奖者发表获奖感言
五、颁发校园10大记者
〖颁奖嘉宾〗：
六、颁发校园10大摄影师
〖颁奖嘉宾〗：
七、颁发新闻奖优秀视频奖
〖颁奖嘉宾〗：
八、颁发新闻奖团体奖（一、二、三等奖分开）
〖颁奖嘉宾〗：
九、嘉宾老师讲座（时间为120到150分钟）十、观众互动提问环节（含抽奖）
十一、邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念
十二、主题宣传，感谢大家对文学奖与新闻奖的关注（主持人）十三、晚会结束（播放背景乐）
跟主持人联系：
15：00确保主持人准时到场彩排，全程跟进主持，提醒主持人，如有变动告知主持人跟礼仪联系：
15：00确保礼仪准时到场彩排，17：30联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处，18：00联系两个礼仪到嘉宾签到处，全程跟进礼仪，18：20负责获奖者、学院代表的礼仪回到后台，18：30负责嘉宾的礼仪回到后台，礼仪离开后工作人员在签到处等候跟获奖个人、团体、薪火相传联系：
15：45获奖者、薪火相传到场，安排入座（若奖项由多个人获得，颁奖时只上一个代表，其他参加者引到其他的嘉宾位上），没有参与彩排的获奖者于17：45到场，参与彩排的获奖者于18：00到场，没有准时到者由获奖者联系人负责询问，若没法到场考虑应对措施（由其他认识的人暂时顶替）。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。
整体流程：
